外貿工作除了開發和跟進客戶外,還要協助客戶驗貨、監督工廠生產等。雖然電腦是我們主要的生產工具,但手機也是日常工作中使用頻率頗高的工具。
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你可能在電腦上使用了很多外貿工具,但在手機上卻只安裝了WhatsApp。這對于我們外貿業務來說是遠遠不夠的。本期小編就為大家整理了一些可以在手機上使用的外貿工具,希望能幫助大家提高工作效率。
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一、在線語言工具
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Grammarly
網址:https://app.grammarly.com/
Grammarly是一款專業的在線語法糾正和校對工具,是我目前使用頻率較高的一款工具。雖然Grammarly提供了付費功能,但免費版依然可以評估你的拼寫和語法問題,提升文章的流暢度。
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Acronym Finder
網址:https://www.acronymfinder.com/
在外貿工作中,我們經常遇到大量的縮寫詞,例如AMS、CAF、EBS等等。Acronym Finder是一款縮略語查詢工具,同時也是全球最權威的縮略詞查詢網站,專門用于查詢各種縮寫詞,從而提升我們的工作效率。
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二、在線文檔格式轉換
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Ilovepdf
網址:https://www.ilovepdf.com/
之前在電腦端我們分享過Convertio。而在手機端,絕對不能錯過Ilovepdf。這是一款完全免費的PDF文件管理工具,包含了PDF文件的所有編輯功能,包括合并、拆分、壓縮和轉換等。
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這款工具無需安裝,只需點擊即可使用,非常方便。
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Docsmall
網址:https://docsmall.com/
與前述工具類似,但除了上述功能外,該工具還能夠壓縮圖片和GIF動畫。不僅適用于電腦端,也可以在手機上使用。它無需下載和登錄,使用體驗非常出色。
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三、在線圖片處理工具
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IloveIMG
網址:https://www.iloveimg.com/
IloveIMG是一款可用于批量編輯圖片的綜合工具,官方表示永久免費。因此,你可以放心使用它,功能也非常豐富,包括壓縮圖片、調整大小、裁剪、加水印等等。
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四、app工具
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極簡匯率
作為外貿從業者,我們經常需要向各國客戶提供報價,因此匯率工具是必不可少的。如果你需要一款簡單純粹的匯率換算工具,那么極簡匯率絕對是你需要的工具。它不僅免去了登錄的麻煩,而且是免費的。即使你不知道貨幣名稱或國家縮寫,也不用擔心。
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掃描全能王
這款工具的部分功能需要付費,但新用戶可以免費試用7天。該工具可以用于掃描合同和文檔,生成高清掃描件。
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如果你在電腦上像使用類似功能的工具,那么一定不能錯過“白貓網頁版”。它與前述工具類似,但是完全免費,呈現的效果也非常出色。這也是我常用的工具之一。
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名片全能王
在日常生活和社交中,我們通常使用微信來建立聯系。然而,對于外貿從業者來說,名片仍然是與客戶建立聯系的重要方式。許多國外的買家仍然有使用紙質名片的習慣,特別是在展會上,你會收到許多名片,當然也會送出許多名片。攜帶大量名片并不太方便,因此許多外貿員都會選擇在手機商安裝一款名片掃描軟件。名片全能王就是這類的軟件。